Checklistor/resurser för examensarbeteshandledare vid avdelningen for matematik, LTH.

Vid start.

• Kontrollera med extern uppdragsgivare att det inte finns några hinder för att publicera en offentlig rapport om examensarbetet.
• I början av examensarbetet så skall det anmälas till ladok. Fyll i följande formulär formulär i pdf från LTH's exjobbshemsida . Fyll gärna i den elektroniskt och skicka till karin med epost. Hon skriver ut och ber handledare och examinator skriva under. Hon sparar information för institutionens räkning och lägger upp det i ladok.
• Meddela studenten att han/hon måste själv registrera sitt exjobb på LTHs hemsida på aktuellt program. För teknisk fysik är länken http://www.tekniskfysik.lth.se/programmet/ExJobbsDatabas/Laggin.asp På andra program finns motsvarande sökväg, där man byter ut tekniskfysik mot något lämpligt.
• Diskutera med Lars-Christer vem som skall handleda, hur handledningstimmarna skall fördelas. Efter denna diskussion, lämna in formuläret till Karin.
• Skaffa datorkonto till examensarbetare hos Carl-Gustav Werner.
• Försök att ha regelbundna möten, t ex en gång i veckan eller en gång varannan vecka.
• Diskutera rapportskrivning och se till att examensarbetaren/examensarbetarna börjar skriva rapporten tidigt.

Inför presentationen.

• Inför presentationen: Boka lokal, ev projektor och dator för seminariet. Skaffa fram titel på engelska och svenska samt abstract. Minst två veckor innan seminariet skall studenten själv lägga in uppgifter om seminarium, opponent och en sammanfattning av innehållet på LTHs hemsida under aktuellt program. Ex http://www.tekniskfysik.lth.se/programmet/ExJobbsDatabas/Laggin.asp Dett är för att andra teknologer ska ges chans att opponera. Meddela samtidigt Karin . Använd t ex följande mall. Karin skickar sedan vidare information till hemsideansvarig och seminarieansvarig.
• Karin gör sedan ett anslag för reklam samt omslag till rapport, Lars-Vretare lägger in information på hemsidor och A-M Persson lägger in det i seminarielistan på nätet.
• Du får sen av Karin en latex mall för omslaget med rätt nummer på examensarbetet. Tryck ut den.
• Själva inlagan av rapporten måste vara nästan klar två veckor innan och helt klar så att examensarbetet kan tryckas i tid till seminariet. Kontakta Jörgen om tryckning. Kom ihåg att lämna ett ex av exjobbsrapporten till examinator åtminstone 2 dagar innan de går i tryck. Lämna in omslag samt inlaga till Jörgen. Tryck (10 för utskick + original till Karin, 10 var till studenterna, 10 till seminariet, 5 till examinator/handledare samt 2 till bitr handledare).

Exjobbsavslut.

• Se till att få in (i) inlaga, (ii) 1 A4 sida populärvetenskaplig presentation och eventuellt (iii) data, kod och presentationsmaterial för arkivering. Det är också bra om det finns någon demonstrationsfilm eller skript som man kan använda till öppet hus eller andra demonstrationer. Arkivera detta själv.
• Arkivera den elektroniska versionen av rapporten på avdelningens hemsida. Lägg den någonstans i din katalog med namnet exjobb-FörnamnEfternamn-år.ps.gz eller .pdf. Skicka epost till Lars Vretare (lv) med instruktion om var den finns. Gör likadant med populärvetenskapliga presentationen (popular-FörnamnEfternam.ps.gz eller .pdf.
• Ge tryckoriginalet, samt 10 exemplar av den tryckta rapporten till Karin.
• Efter presentation och efter att teknologen har opponerat meddela Karin att examensarbetet är godkänt och att det ska läggas in i LADOK.
• Om någon teknolog opponerat vid presentationen så kan du meddela deras handeledare att/om de är godkända på opponeringsdelen.
• Arkivera eventuellt matlabkod, texkod, rapport m m på en cd-skiva.
• Ge Lars Vretare den elektroniska versionen av rapporten och den populärvetenskapliga presentationen så att han kan arkivera dem.